Informacje RODO

Obowiązek Informacyjny RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

teal-sprout
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Polska

Kontakt: [email protected]

2. Cele Przetwarzania Danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług związanych z organizacją uczestnictwa w konferencjach międzynarodowych
• Kontakt w sprawach związanych z uczestnictwem w wydarzeniach
• Wystawienie faktury VAT oraz prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług (po wyrażeniu zgody)
• Analiza statystyczna i rozwój serwisu internetowego
• Ochrona przed nadużyciami i zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

3. Podstawa Prawna Przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów

4. Odbiorcy Danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Organizatorom konferencji międzynarodowych, w których zadeklarowała/ł Pani/Pan uczestnictwo
• Dostawcom usług IT, w tym hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM
• Biurom rachunkowym prowadzącym księgowość
• Kancelariom prawnym świadczącym obsługę prawną
• Organom państwowym w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa

5. Okres Przechowywania Danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
• W celach księgowych i podatkowych - przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• W celach marketingowych - do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane techniczne i analityczne - maksymalnie 12 miesięcy

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Pani/Pana dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, ma Pani/Pan prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe. Ma również Pani/Pan prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, w przypadku zaistnienia określonych przez RODO przesłanek.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pani/Pana dotyczące, które dostarczyła/ł Pani/Pan Administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO.

7. Informacja o Wymogu Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy i świadczenia usług
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji umowy i świadczenia usług
• Dane podawane w ramach zgody marketingowej są całkowicie dobrowolne

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływa.

9. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa